Seit Mai 2012 ist die DIN ISO 16245 "Information und Dokumentation - Schachteln, Archivmappen und andere Umhüllungen aus zellulosehaltigem Material für die Lagerung von Schrift- und Druckgut aus Papier und Pergament" in Kraft. Inzwischen liegen erste Erfahrungen mit dieser neuen Norm vor. Daraus ergeben sich für den Umgang mit der Norm folgende Hinweise:
Entsprechend der Norm sollen die Schachteln anhand der verwendeten Materialien in Typ A und Typ B unterschieden werden. Material vom Typ A muss die technologischen Anforderungen der DIN ISO 9706 erfüllen. Material vom Typ B soll die technologischen Anforderungen der DIN ISO 9706, jedoch ohne Beschränkungen der Kappa-Zahl, die die oxidativen Bestandteile (z.B. Lignin) des Materials anzeigt, erfüllen. Die verwendeten Materialien sind mit "Pappe ISO 16245 – A", für Schachteln, hergestellt aus Pappe vom Typ A oder mit "Pappe ISO 16245 – B" für Schachteln, hergestellt aus Pappe vom Typ B zu kennzeichnen.
KLUG-CONSERVATION verwendet und bietet seinen Kunden nur Materialien vom Typ A an. Sie finden dazu in unseren rechtsverbindlichen Qualitätsgarantien seit einiger Zeit den Hinweis "Diese Qualität entspricht der technologischen Grundlage der DIN ISO 16245 : 2012". Getestet werden die Materialien in Bezug auf Alkalireserve, Kappa-Zahl, pH-Wert, Ausblutfestigkeit, optische Aufheller und auf die Wasserabsorptionsfähigkeit (COBB 60).
Die Besonderheit der neuen DIN ISO 16245 ist, dass in dieser Norm erstmalig Anforderungen an das Material und die Konstruktion der Verpackung gestellt werden. Die Norm sieht die Prüfung aller Größen und Konstruktionsvarianten vor. Jede, auch individuell angefertigte Produktvarianten in kleinen Stückzahlen oder Einzelanfertigungen, muss einer gesonderten Prüfung unterzogen werden.
Die Prüfung der Material- und Konstruktionsanforderungen ist aufwendig. Die einschlägig bekannten Hersteller für Archivmaterialien, so auch KLUG-CONSERVATION, können die geforderten Prüfungen nur teilweise im eigenen Haus durchführen. Prüfungen in externen, unabhängigen Instituten verursachen Kosten zwischen 1000,- und 1250,- Euro je Produkt.
KLUG-CONSERVATION hat daher angeregt das "Nationale Vorwort" der Norm dahingehend zu erweitern, dass Prüfungen von Verpackungen im Sinne der DIN ISO 16245 entweder auf Standardformate oder auf exemplarisch ausgewählte Formate beschränkt werden. Damit können die Kosten für die Prüfungen in einem vernünftigen Verhältnis gehalten werden.
Sehen Sie in unserem beigefügten Testat, in dem wir ein Produkt (Archivbox KS 14 für die stehende Lagerung aus Vollkarton graublau/naturweiß, ca. 1400 g/m², Format innen 260 x 370 x 100 mm) bei der Papiertechnischen Stiftung prüfen ließen, wie ein vollständiger Prüfbericht entsprechend der Norm erstellt werden muss.
Prüfen Sie bei Ausschreibungen nach DIN ISO 16245, ob der von Ihnen angefragte Lieferant individuell oder exemplarisch geprüft hat und verlangen Sie Einsicht in das Testat. Beachten Sie dabei: nicht jede Verpackung aus einem Material des Typs A erfüllt zwangsläufig die Anforderungen der DIN ISO 16245. Es können die Materialeigenschaften erfüllt sein, die konstruktive Ausgestaltung der Box kann dennoch zu einem negativen Prüfergebnis führen.
Die Kosten für Prüfungen nach DIN ISO 16245 legt KLUG-CONSERVATION entweder auf die angefragten Positionen um oder wir weisen die Kosten zu Ihrer größtmöglichen Preistransparenz gesondert aus.